前回の「フォルダに代わるラベルとは？」のつづきとなります。
基本的にメールはすべて「受信トレイ」に入ります。この時点で”受信トレイ”というラベル付きます。
それに加えて、新たに”個人用”や”仕事用”というラベルを付けるので、ご覧の通り「受信トレイ」「ラベル個人用」を開くと両方で個人用ラベルの付いたメールを確認できます。
アーカイブで整理整頓
これを踏まえ、本題のアーカイブに入ります。
受信トレイにあるメールにラベルを付けることで、何のメールなの分かり易くなりましたが、どんどんメールが増えるとそのうち見づらくなるでしょう！そこで、アーカイブすることで受信トレイを整理します。
アーカイブするメールにチェックを入れ、「アーカイブ」をクリック。すると、受信トレイのメールは消え、ラベル仕事用だけに表示されるようになります。
削除に代わるアーカイブということは？とありますが、削除がない訳ではありません。
削除方法は、削除したいメールを選択し、「削除」をクリック。これで削除されました。
ちなみに、削除されたメールはサイドメニューのゴミ箱(隠れている場合がある)に残ります。
誤って削除したメールや必要になったメールを選択し、受信トレイなどに移動させることも可能です。
また、「完全に削除」ボタンより完全に削除も可能。
